Kod klasičnog načina distribucije robe, kada jedna kompanija brine i o proizvodnji i o logistici, izostanak kalkulisanja rada koji se utroši na drugi segment i problemi koji u njemu nastaju ometaju usredsređenost na osnovnu delatnost. Preporuka u skladu sa savremenim shvatanjem poslovanja zato jeste da se sve u vezi sa distribucijom što se može prenese na specijalizovane kompanije koje se bave isključivo distribucijom i logistikom jer je to jednostavnije. Na taj način, kompanija sa sebe skida rizik za probleme koji mogu da nastanu u manipulaciji robom i njenoj dostavi do krajnjih korisnika. Da bi roba došla do korisnika kome je namenjena, potrebno je napraviti rutinge – optimalne putanje za slanje robe prema otpremnim mestima. 

Prepuštanjem distribucije specijalizovanim logističkim kompanijama smanjuju se greške u dostavi, nepotrebno je nabavljati vozila, održavati ih, plaćati osiguranje za njih, naknade troškova kod raznih nezgoda, smanjuje se lager... Korišćenje usluga specijalizovanih logističkih kompanija omogućava poslovanje po sistemu FIFO, utvrđivanje odakle je roba došla i gotovo potpunu tačnost isporuke, a jedna od usluga koja se može ponuditi je i value edit service, pre svega za akcijska pakovanja. To je naročito važno u Srbiji, gde se većina robe u magacinima komisionira jer je malo kompanija koje kupuju isključivo na palete. 

Poslednjih godina sve više srpskih kompanija počinje da shvata značaj i prednosti outsourcea, a posebno od kada su na našem tržištu prisutne strane kompanije.

Za softver pomoću koga se optimizuje rad u skladištu potrebno je izdvojiti znatna sredstva, ali taj iznos i samo rešenje zavise od potreba svake konkretne kompanije. Softveri u nekim slučajevima mogu da koštaju i više nego što je potrebno da se napravi logistički centar.

Za to postoje dva rešenja – ili se nabavlja softver koji se optimizuje za poslovanje određene kompanije ili se, ukoliko posluje u okviru nekog većeg sistema (multinacionalnog, na primer), firma koristi postojeće rešenje. Ipak, i u takvim slučajevima neophodno je sistem podesiti prema specifičnostima lokalnog tržišta.

Izbor opreme kojom se tehnološko i softversko rešenje operacionalizuje zavisi od konkretnog logističkog rešenja. Kada su u pitanju korporativni ugovori koje kompanije potpisuju na globalnom nivou, postoje najviše dva-tri dobavljača. Kod lokalnih ugovora situacija je drugačija, ali zato u takvim slučajevima treba biti više obazriv.

Prilikom odlučivanja o tome kakav će sistem organizacije poslovanja u logističkom skladištu biti primenjen, potrebno je pre svega sagledati sopstvene potrebe i voditi računa o tome šta se želi. Menadžment mora na pravi način da sagleda proces organizacije poslovanja koji postoji, šta je to čime se barata (palete, kutije...) i na koji način može da se iskoristi raspoloživi prostor. Ograničenja u tom domenu samo su ona koja nameće delatnost kompanije, odnosno specifičnost robe. Potrebno je obezbediti i fleksibilnost u mogućnostima da se zadovolje zahtevi tržišta, pa je tako bolje zakupiti prostor u kome će biti organizovano logističko skladište nego praviti sopstveni objekat. To je naročito važno u situacijama kada se pojavi potreba da se promeni tržište ili mesto poslovanja, jer kada ste zakupac, relativno lako taj problem možete rešiti.

Prednost primene sistema Werhouse managment je u tome što kompanija ima potpuni uvid u kretanje robe kroz magacin.

Da bi sistem dao rezultate, neohodni su i interfejsi za povezivanje softvera logističke kompanije sa bazama klijenata kako bi u svakom trenutku korisnik bio u prilici da zna odakle je roba došla ili gde je isporučena. Sistem omogućava automatsko dobijanje potvrde da je neki nalog izvršen. Način rada i manipulacije robom stvar je dogovora sa klijentom, to jest njegovog zahteva. Početni troškovi zavise od različitosti modaliteta dogovora koji podrazumevaju razvoj interfejsa, koliko on želi podataka da dobije... To je stvar pogađanja, obima posla.

Sistem optimizacije manipulacijom robe koji omogućava kapilarno praćenje magacinskog poslovanja zasniva se na principu adresiranih regalnih pozicija koje omogućavaju veoma precizno kretanje robe u magacinu: poziciju svakog komada, vreme ulaska i slanja robe, komisioniranja...

Sistem omogućava i kretanje radnika u magacinu po optimalnoj putanji. Optimizovano je i kretanje viljuškara, putanje koje prelaze i misije koje treba da izvrše. Sistem omogućava praćenje sledljivosti, pre svega lekova, ali i druge robe koja se nalazi u magacinu, da se po seriji koju je proizvođač dodelio tačno zna od koga je proizvod uzet i kome je prodat. Ti serijski brojevi služe i za kontrolu ispravnosti – povraćaj serije kada je to neophodno zbog bilo kog razloga. Sistem je komplikovan i zahteva dosta dodatnog rada, što košta.

Jedan od najvažnijih alata za poslovanje radnika u okviru skladišta jesu handheld uređaji koji su povezani wirelessom. Njihovom upotrebom omogućava se trenutno evidentiranje promena stanja zaliha i izmena svih drugih parametara u magacinu. To utiče i na ceo sistem jer se očitavanjem adresnog bar-koda koji ima svaka pozicija u magacinu beleži promena u stanju zaliha i popunjenosti skladišta.

Dodatno izdvajanje sredstava za primenu novog načina magacinskog poslovanja sigurno neće smanjiti troškove neke kompanije, ali sigurno podiže kvalitet rada, produktivnost radnika, sigurnost, kvalitet usluge, procesa u magacinu. 

U savremenom poslovanju jedan od ključnih faktora uspeha jeste optimizacija upravljanja skladišnim poslovanjem. Svetski priznate softverske kompanije sve veću pažnju poklanjaju rešavanju tog problema. Svaka nova verzija softverskih proizvoda donosi bolja rešenja, ali i potpuno nove razvijene funkcionalnosti. Cilj sistema za upravljanje skladištem jeste da objedini celokupno skladišno poslovanje u jedan celovit sistem iz koga se mogu dobiti relevantne i pravovremene informacije za upravljanje poslovanjem u celosti. Svetska iskustva govore da je jedan takav softver neophodan u današnjem poslovanju kako zaposlenima u skladištima tako i rukovodećim strukturama svake kompanije. Softverska podrška upravljanju i optimizaciji poslovnih procesa unutar skladišta obaveza je i zadatak kompanije čiji je cilj uspešno poslovanje u svetu otvorenog tržišta i veoma jake, ozbiljne i rastuće konkurencije.

Generalno, sistemi za upravljanje skladišnim poslovanjem deo su savremenih softverskih rešenja za podršku i implementaciju celokupnog lanca snabdevanja, tzv. SCM (Supply Chain Management) rešenja. Jedno dobro koncipirano SCM rešenje, pored sistema za upravljanje skladišnim poslovanjem, treba da sadrži i planiranje naloga logistike, planiranje proizvodnje, planiranje transporta... Efikasno rešenje za skladišno poslovanje treba da bude upotrebljivo i fleksibilno za implementaciju u kompanijama različitih profila kao što su kompanije za pružanje logističkih usluga (3PL kompanije), veleprodaje, kompanije farmaceutske, vojne i auto-industrije.

Dobro strukturirano softversko rešenje za upravljanje skladišnim poslovanjem treba da pruži podršku svim onim neophodnim funkcionalnostima da se planiraju, izvršavaju, analiziraju i optimizuju u složenom sistemu skladišnog poslovanja. Realizacija tih funkcionalnosti u dobrom softverskom rešenju ogleda se u tome da se obezbedi željeni proizvod, na pravom mestu, u zahtevano vreme i u tačnoj količini. To znači da je moguće ispuniti zahteve svakog klijenta po tzv. savršenom nalogu: pravovremena narudžbina, odabrana roba u zahtevanom stanju i količini i tačna isporuka zahtevane robe na željenu adresu.